POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La société KEEP DATA exerce une activité de communication directe et est propriétaire d’un fichier de données à caractère personnel légalement constitué qu’elle utilise pour la gestion de ses clients et/ou fournisseurs ainsi que pour des opérations d’information et de prospection commerciale. KEEP DATA effectue les traitements automatisés de données à caractère personnel conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi qu’au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016.

La présente politique vise à informer l’ensemble des modalités de mise en œuvre des traitements de données à caractère personnel effectués par KEEP DATA. Veuillez noter que cette politique de protection des données à caractère personnel est sujette à évolution en fonction du contexte légal et réglementaire.

Le responsable des traitements mis en œuvre est KEEP DATA, situé au 6 rue d’Armaillé, 75007 Paris. KEEP DATA a également nommé un délégué à la protection des données, joignable à la même adresse ou par email à hello@keepdata.fr, conformément aux dispositions de l’article 37, 38 et 39 du règlement européen n°2016/679 du Parlement Européen.

En tant que personne concernée, vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, de les limiter, de vous opposer à leur traitement, de demander leur effacement ou leur portabilité, et de nous transmettre des directives concernant le sort de vos données après votre décès. KEEP DATA a mis en place des procédures et des mécanismes permettant l’exercice de ces droits, que vous pouvez exercer en envoyant une demande par voie postale à l’adresse KW DATA – A l’attention du Président – 6 rue d’Armaillé, 75007 Paris, en précisant l’objet de votre demande et l’adresse à laquelle une réponse peut être envoyée, ou en écrivant à l’adresse électronique hello@keepdata.fr. KEEP DATA vous répondra dans un délai d’un mois suivant la réception de votre demande.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, ou sur le site web www.cnil.fr.

KEEP DATA collecte et traite des données à caractère personnel dans le but de gérer la relation administrative et commerciale avec ses prospects, clients et fournisseurs, ainsi que d’utiliser sa base de données pour des opérations d’information et de communication commerciale. Les traitements de données effectués par KEEP DATA sont légalement fondés sur l’exécution d’un contrat avec ses clients et fournisseurs, ainsi que sur son intérêt légitime pour les prospects.

Les catégories de données traitées comprennent l’identité de la société, son adresse postale, ses e-mails et numéros de téléphone/sms-mms, en lien avec les informations de l’entreprise à laquelle elle appartient. Les données collectées proviennent de formulaires sur les sites internet de KEEP DATA, d’entretiens téléphoniques, de documents commerciaux tels que devis, contrats, factures, d’annonces légales, de fichiers d’annuaires téléphoniques, de sources en open data, de sources légales et officielles, de sources publiques telles que les sites web et les réseaux sociaux, du fichier des déménagés du Service National de l’Adresse, et de bases de données partenaires.

Les destinataires des données collectées sont KEEP DATA elle-même et ses actionnaires. KEEP DATA informe les personnes physiques que, si nécessaire, elle pourrait transférer leurs données à caractère personnel vers des pays non adéquats. Tout transfert de ce type serait encadré par la signature de clauses contractuelles types afin d’assurer un niveau de protection adéquat conformément à la réglementation européenne.

KEEP DATA conserve les données à caractère personnel pour une durée maximale de 4 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée. Toutefois, les données peuvent être conservées pendant une durée maximale de 6 ans dans une base d’archivage intermédiaire à des fins de litiges ou de contentieux.

En ce qui concerne le ciblage, KEEP DATA peut segmenter les personnes physiques présentes dans ses fichiers afin de mieux les cibler en fonction des offres proposées.

En ce qui concerne les cookies, KEEP DATA enregistre automatiquement certaines données relatives aux habitudes des utilisateurs sur son site. Ces données sont utilisées en interne pour des statistiques sur les utilisateurs, leurs intérêts et leurs comportements. Des fournisseurs tiers, y compris Google, utilisent également des cookies pour diffuser des annonces publicitaires en fonction des visites antérieures des internautes sur le site Web keepdata.fr. Les utilisateurs peuvent désactiver les cookies via les paramètres de leur navigateur, mais cela peut altérer voire empêcher l’accès aux services proposés.

Propriétaire du Site : KW DATA – 6 rue d’Armaillé – 75007 Paris – SIRET : 977 530 955 00011

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